Kreditorenbuchhaltung
Die Kreditorenbuchhaltung beschäftigt sich mit der Erfassung von Verbindlichkeiten gegenüber Kreditoren. Das Wort Kreditor bezeichnet ein anderes Unternehmen bzw. einen Lieferanten. Sämtliche Eingangsrechnungen werden an die Kredittorenbuchhalter weitergeleitet, von denen die Rechnungen verbucht werden.
Die Erfassung der Rechnungen gestaltet sich weitaus schwieriger, als es sich zunächst anhört.
Im Rahmen der Erfassung gilt es nämlich die unterschiedlichsten Punkte, wie zum Beispiel Rabatte oder Skonti zu berücksichtigen. Möglichkeiten, wie die Inanspruchnahme von Rabatten und Skonti sollen möglichst optimal genutzt werden, um die Liquidität des Unternehmens zu verbessern. Somit ist die Kredittorenbuchhaltung ebenfalls wichtiger Bestandteil der Liquiditätsplanung.
Was die Leistung der eigentlichen Zahlungen betrifft, so gibt es von Unternehmen zu Unternehmen ganz unterschiedliche Regelungen. In einigen Unternehmen werden Zahlungen von einer eigenen Abteilung veranlasst. In anderen Unternehmen ist es hingegen so, dass offen stehende Verbindlichkeiten von den Kreditorenbuchhaltern beglichen werden.
Ein weiterer, sehr wichtiger Aufgabenbereich der Kredittorenbuchhaltung besteht darin, einen Abgleich der Rechnungen und Lieferungen vorzunehmen. Die so genannte Rechnungsprüfung ist unerlässlich – schließlich sollen ausschließlich Lieferungen beglichen werden, die auch tatsächlich geleistet wurden. Dementsprechend muss jede einzelne Rechnung mit dem Wareneingang (sofern es nicht um die Bezahlung von Dienstleistungen geht) abgeglichen werden, immerhin könnte es ja auch möglich sein, dass keine Lieferung oder nur eine Teillieferung erfolgt ist. Aus diesem Grund müssen die Kredittorenbuchhalter auch auf die Anlagenbuchhaltung zugreifen können.
Zu guter Letzt sind Kreditorenbuchhalter auch für die Ermittlung der Umsatzsteuer bzw. des Vorsteuerabzugs verantwortlich.
Vor allem wenn Rabatte oder Skonti genutzt wurden, gilt es die einzelnen Rechnungspositionen nochmals genau zu überprüfen, damit die richtigen Vorsteuerbeträge ermittelt werden. Diese Aufgabe wird in aller Regel ausschließlich von erfahrenen Buchhaltern vorgenommen, da die Kenntnis zahlreicher Gesetzesvorschriften unabdingbar ist.