Ist ein Buchhalter in einem Unternehmen als fester Mitarbeiter angestellt, so bezeichnet man ihn oftmals als Bilanzbuchhalter. Allerdings handelt es sich hierbei lediglich um einen Überbegriff – eine konkrete bzw. geschützte Berufsbezeichnung gibt es in Deutschland nicht. Dies liegt ganz einfach daran, dass es weder einen entsprechenden Ausbildungsgang, noch einen entsprechenden Studiengang gibt.

Die Aufgabenbereiche eines Bilanzbuchhalters können sehr groß sein. Wenn ein Unternehmen einen eigenen bzw. fest angestellten Buchhalter beschäftigt, dann werden diesem sehr häufig die unterschiedlichsten Aufgaben übertragen. Die wichtigsten dieser Aufgaben sollen auf dieser Seite kurz vorgestellt werden.

Aufgaben des Bilanzbuchhalters:

Da wäre zunächst einmal die Erfassung von Geschäftsfällen. Hierunter sind die unterschiedlichsten Transaktionen, wie zum Beispiel Geld- und Warenbewegungen zu verstehen. Die einzelnen Transaktionen können unterschiedlichen Buchhaltungsbereichen, wie zum Beispiel der Kreditorenbuchhaltung, der Debitorenbuchhaltung oder der Anlagenbuchhaltung zugeordnet werden. Weil all diese Teilbereiche für die Erstellung einer Bilanz von Bedeutung sind bzw. in dieser zusammenlaufen, spricht man auch von der Bilanzbuchhaltung.

Einen weiteren, sehr wichtigen Aufgabenbereich verkörpert die Erstellung von Dokumenten, die an das Finanzamt adressiert sind. Hierbei handelt es sich um Steuerdokumente, die nicht zwingend von einem Steuerberater erstellt werden müssen. In diesen Bereich fällt zum Beispiel die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen. Dieser Aufgabenbereich überschneidet sich auch mit der Unterstützung von Steuerberatern und Wirtschaftprüfern. Die sind für die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen verantwortlich. Zunehmend häufiger werden Bilanzbuchhalter von ihren Arbeitgebern damit beauftragt, den Steuerexperten mit Rat und Tat zur Seite zu stehen, um den Prozess zu beschleunigen und auch zur Einsparung von Kosten beizutragen.

Des Weiteren ist seit einigen Jahren festzustellen, immer mehr Unternehmen von ihren Bilanzbuchhaltern verlangen, Handlungsempfehlungen auszusprechen oder zumindest entsprechendes Datenmaterial zu liefern. Dies trifft vor allem für Bilanzbuchhalter in kleinen und mittleren Unternehmen zu – große Unternehmen haben meist eigene Controlling-Abteilungen. Häufig arbeiten die Buchhalter mit den Controllern eng zusammen. Weitere Informationen zu diesem Thema sind in einem späteren Kapital zu finden, in welchem auf das Thema Controlling ausführlicher eingegangen wird.